Offre d'emploi

L’Association Internationale Villes et Ports (AIVP) a été créée en 1988. Son siège se situe au Havre (Normandie). Elle regroupe des personnes morales de droit public et de droit privé, acteurs du développement des villes portuaires, réparties en trois catégories : les autorités portuaires, les collectivités territoriales, les entreprises privées ou publiques. L’AIVP accompagne ses adhérents dans la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour leur permettre de mieux faire face aux changements qui impactent le développement économique, social et environnemental de la ville portuaire.

L’AIVP compte 190 membres implantés dans une centaine de villes portuaires dans plus de 40 pays.

L’activité de l’Association s’oriente autour de 4 piliers :

• l’animation du réseau,
• la production de connaissances,
• la gestion de projets internationaux,
• l’organisation d’évènements internationaux.

L’équipe de l’AIVP compte une douzaine de collaborateurs et travaille au quotidien dans trois langues officielles : français, anglais et espagnol.


L’AIVP renforce ponctuellement son pôle Secrétariat général pour la période avril / juin 2024, sur les fonctions suivantes

• Enregistrement dans notre base de données des inscriptions aux évènements AIVP planifiés pour les mois à venir:
o Réunion d’un groupe de travail à Strasbourg les 18 et 19 juin
o Conférence mondiale AIVP à Lisbonne en novembre

• Préparation et suivi des déplacements de l’équipe : réservation du transport et de l’hébergement, préparation des ordres de mission, suivi au retour du salarié, préparation des notes de frais.

• Collaboration aux tâches de gestion et de comptabilité avec les outils Pennylane (comptabilité), EBP Gestion Commerciale (facturation), Weezevent (logiciel de gestion évènementiel)

• Missions de Secrétariat

Le profil recherché

 Formation en gestion, comptabilité et administratif ou bonne expérience dans ces domaines.
 Bonne utilisation des outils de gestion commerciale et comptabilité.
 Maîtrise de la suite office 365.
 Adaptabilité à un environnement international de travail.
 La maitrise de l’anglais est un plus.
 Rigueur, réactivité et capacité à prioriser ses actions.
 Esprit d’équipe et un bon relationnel.