Offre d'emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un profil d’assistant RH pour le compte de notre client basé au Havre

Missions et tâches :

1. Administration du personnel & paie
• Préparation et établissement de la paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles (collecte des variables, suivi des absences, congés, etc.).
• Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, charges sociales, etc.).
• Gestion des entrées et sorties du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte.
2. Recrutement et suivi RH
• Rédaction et publication d’offres d’emploi, tri de candidatures, organisation des entretiens.
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mise à jour des dossiers du personnel et tenue des registres obligatoires.
3. Support juridique RH
• Préparation des documents liés au droit du travail : convocations aux entretiens, courriers disciplinaires, ruptures, etc.
• Suivi des procédures légales et des échéances contractuelles (fin de période d’essai, renouvellements, etc.).
• Participation à l’organisation des réunions du personnel (CSE, etc.), rédaction des convocations et comptes-rendus si nécessaire.
4. Secrétariat de direction
• Appui administratif auprès de la Direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de notes.
• Classement et archivage de documents confidentiels.
5. Polyvalence comptable
• Participation au suivi de la comptabilité courante : saisie de factures, rapprochements bancaires, suivi des paiements, etc.
• Collaboration avec le service comptable ou l’expert-comptable pour les opérations de clôture.


Compétences et qualités requises :

• Formation Bac+2 à Bac+3 en RH, paie, administration ou comptabilité (BTS GPME, DUT GEA, Licence RH, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de paie (Silae, Sage, etc.)
• Connaissance du droit du travail et de la gestion RH
• Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation