Offre d'emploi

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux publics et les services techniques. Dans le cadre du renforcement de son service administratif et financier, nous recherchons un assistant comptable (H/F) pour accompagner la gestion comptable et administrative de l’entreprise.

Vous travaillerez en collaboration directe avec la comptable et serez en lien avec les différents services de l’entreprise ainsi qu’avec nos partenaires externes.

Vos missions
Comptabilité fournisseurs

Sous la supervision de la comptable, vous serez notamment en charge de :

Rapprocher les factures avec les bons de livraison, devis et bons de commande

Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs

Répondre aux relances des fournisseurs

Préparer les virements des factures

Suivre les règlements fournisseurs

Comptabilité clients

Vérifier et enregistrer les factures clients

Rapprocher les factures avec les bons de livraison et devis

Éditer et envoyer les factures aux clients

Suivre les règlements clients

Suivi de trésorerie

Réaliser les rapprochements bancaires

Effectuer les remises de chèques

Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA

Administration du personnel

Collecter les feuilles d’heures du personnel

Calculer les heures supplémentaires et frais professionnels

Saisir les heures sur Excel et dans le logiciel comptable

Répondre aux questions des salariés concernant leur temps de travail

Tâches administratives

Gestion du courrier

Classement et archivage des documents

Préparation des dossiers administratifs

Ces missions correspondent aux activités principales décrites dans la fiche d’emploi interne de l’entreprise.

Assistant comptable

Profil recherché
Formation

Bac à Bac+2 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent)

Une première expérience en comptabilité (1 à 2 ans, y compris en alternance) est appréciée.

Assistant comptable

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

Connaissances en comptabilité générale

Connaissance d’un logiciel de comptabilité

Notions de paie appréciées

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et réactivité

Esprit d’analyse

Capacité à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité