Offre d'emploi

CLEMAJOB recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la santé en Normandie, un(e) Gestionnaire Comptable & Achats.

Rattaché(e) à la Direction des Travaux et du Patrimoine (DTP), vous assurez le suivi et la gestion financière de l’ensemble des comptes de la Direction. Vous contribuez également activement au contrôle de gestion, en apportant votre expertise comptable et financière au suivi de l’activité et à l’analyse des données.

Vos principales activités :

Dans le domaine du traitement et de l’enregistrement comptable de l’opération :
▹Etablir la commande et engager les dépenses par validation et transmission de l’Ordre de Service aux entreprises destinataires
▹Reproduire les éléments de la commande (devis, Ordres de Service) pour transmission à la Trésorerie Publique, et pour constitution des Dossiers d’Opération
▹Classer toutes pièces justificatives d’un point de vue comptable pour chaque opération
▹Réceptionner, enregistrer, et préparer pour contrôle et signature les factures pour liquidation et mandatement
▹Scanner les documents dans CPage

Dans le domaine du suivi de la facturation :
▹Répondre aux réclamations de facture et traiter les litiges
▹Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs
▹Organiser la clôture de l’exercice comptable selon les directives des Services Financiers
▹Réaliser les amortissements et les transmettre aux Services Financiers
▹Réaliser les réformes de l’année et les transmettre aux Services Financiers
▹Etablir les déclarations des honoraires pour les architectes et les bureaux d'études et les transmettre aux Services Financiers

Dans le domaine du suivi comptable :
▹Suivre budgétairement l’ensemble des comptes d’exploitation (hormis les comptes de fournitures) et d’investissement dont la DTP est le gestionnaire
▹Suivre les recettes de la DTP
▹Proposer et établir les demandes de virement de crédits
▹Créer et mettre à jour les états et les tableaux de bords de suivi des commandes, de la facturation, des comptes et des fournisseurs
▹Etablir le suivi des marchés et des contrats d’entretien

Dans le domaine de la gestion administrative et de l’information
▹Créer les documents nécessaires à la gestion des marchés, contrats d’entretiens, dossiers d’opération et facturations EDF, GDF et Eau
▹Rédiger et enregistrer les courriers, bordereaux ou tous autres documents particuliers concernant les marchés et le suivi des factures
▹Etablir les demandes de création ou modification des marchés, des fournisseurs et des domiciliations sur imprimé à la DALCP pour mise à jour CPAGE
▹Tenir à jour les listes des Unités Fonctionnelles en relation avec les Services du Contrôle de Gestion

Dans le domaine de la gestion immobilière :
▹Engager, et traiter les quittances les factures des loyers du Patrimoine Immobilier du groupe

Le profil recherché :

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et LibreOffice.
La connaissance des logiciels dédiés aux achats et au suivi d’activité (CPageI, BO, Access) constitue un atout.

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique (M21) ainsi qu’en droit des marchés publics, au moins dans leurs principes fondamentaux.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve). Votre sens de l’initiative, votre capacité d’écoute et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs.

Une expérience dans un environnement comptable, administratif ou lié aux achats est souhaitée.

Cette offre vous intéresse ? Envoyez directement votre CV à Mylène, responsable du recrutement : mylene.minard@clemajob.fr