Offre d'emploi

CLEMAJOB recrute pour le compte de son client, le Groupe Hospitalier du Havre, acteur majeur du secteur de la santé en Normandie, un(e) Gestionnaire Facture & Commande sur Le Havre afin de réaliser les liquidations des factures et la commande pour tous les départements du groupe.

Vos principales activités :

Gestion des factures et des liquidations :
▹Selon les procédures internes à la DTP :
- vérification de la bonne correspondance entre la facture et la commande(os) (Prix, fournisseur, domiciliation) via Cpagei
- vérification de la bonne réception de la commande (service fait)
▹Selon le résultat des vérifications :
- effectuer la liquidation de facture
- rejeter la facture dans le cas d’un litige avec les prestataires après accord des chargés de travaux ou autre fonction de la DTP étant à l’origine de la commande
▹Répondre au réclamation de factures et traiter les litiges
▹Aider la gestionnaire comptable à la réaliser les amortissements et les réformes de l’année
▹Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs
▹Contribuer à la clôture d’exercice
▹Réaliser le bon archivage des éléments de (facture, commande(os),service fait (BL), etc.)
▹Gérer les litiges ou document manquant avec la Trésorerie du GHH

Gestion des commandes (Ordre de service) :
▹Etablir les commandes et engager les dépenses par validation et transmission de l’ordre de service aux entreprises destinataires
▹Reproduire les éléments de la commande (devis, ordres de service) pour transmission à la trésorerie publique et pour constitution du dossier d’opération
▹Classer toutes les pièces justificatives d’un point de vue comptable pour chaque opération et scanner les documents dans CPAGE
▹Enregistrer et préparer le dossier d’opération de travaux pour contrôle et signature avant liquidation
▹Assurer le suivi quotidien des commandes par requête BO

Gestion Administrative et comptable :
▹Veiller au bon respect et bonne affection comptable
▹Gestions des marchés, contrats d’entretien, dossiers d‘opérations, factures énergies, loyers
▹Rédiger et enregistrer les courriers
▹Faire les demandes de création de marché, ou de modification de DOM auprès de la cellule des marchés

Le profil recherché :

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et LibreOffice.
La connaissance des logiciels dédiés aux achats et au suivi d’activité (CPageI, BO, Access) constitue un atout.

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique (M21) ainsi qu’en droit des marchés publics, au moins dans leurs principes fondamentaux.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de réactivité, d’esprit d’initiative et d’un bon relationnel.

Cette offre vous intéresse ? Envoyez directement votre CV à Mylène, responsable du recrutement : mylene.minard@clemajob.fr