Offre d'emploi

CLEMAJOB recrute pour l’association CICERONE, un DIRECTEUR de chantier d’insertion H/F, sur Evreux.

Activités : Chantier d’Insertion Tandem - Mécanique cycles.

IDENTIFICATION DU POSTE
Place dans l'organigramme Direction
Supérieur hiérarchique direct : Conseil d’Administration via le Président
Relations et partenariats Interne Externe
Président
Administrateurs
Liens hiérarchiques directs : encadrants techniques du chantier d’insertion, conseillers en insertion professionnelle, comptable, animateur Vélo-Ecole, agents d’accueil/ Secrétariat.
Liens hiérarchiques indirects : salariés en contrats aidés.
Avec tous financeurs et partenaires de l’association :
Collectivités locales et territoriales, services décentralisés de l’Etat, autres associations, SIAE.
Entreprise privées.
Fondations d’Entreprises.

DESCRIPTION DU POSTE
Management d’équipes :
- Coordonner et gérer une équipe de 4 salariés permanents et de 15 salariés en insertion socioprofessionnelle
- Animer les réunions d’équipe des salariés permanents et des salariés en insertion
- Etre garant d’une bonne communication interne et d’une bonne cohésion de l’équipe encadrante
- Superviser et appuyer les encadrants techniques dans la mise en place des parcours d’insertion socioprofessionnelle des salariés des chantiers d’insertion
- Veiller à la coordination des activités et des actions entre les équipes de salariés et de bénévoles
- Superviser la gestion des ressources humaines de l’association en lien avec le CA
- Planifier et organiser, dans le respect de la législation du travail, des recrutements, des contrats, des entretiens annuels, la formation des salariés
- Organiser les réunions de régulation de l’action d’insertion, contrôler les actions d’accompagnement et de formation et être force de proposition
- Assurer la gestion des congés et des plannings
- D’une manière générale, contrôler l’application du règlement intérieur
- Contrôler l’application du règlement intérieur et gérer les situations non-conformes à ce règlement en utilisant si nécessaire les sanctions prévues par celui-ci

Gestion administrative :
- Coordonner et contrôler les travaux du secrétariat : procédures d’embauche et de fin de contrats, achats, médecine du travail, sécurité sociale
- Elaborer les dossiers de présentation et de bilan
- Rédiger les contrats de travail
- Superviser la comptabilité, la gestion des priorités financières, l’établissement des budgets
- Améliorer l’outil de gestion – la comptabilité analytique
- Organiser les réunions de conseil d’administration et d’assemblée générale en lien avec le Président, gérer les invitations, les appels de cotisations et rédiger les procès-verbaux
- Rédiger le rapport annuel d’activités

Gestion financière :
- Définir avec le CA la politique budgétaire et financière de l'association : organiser, avec les membres du bureau de l’association les processus de planification annuelle (budget prévisionnel), le contrôle budgétaire et les coûts /rentabilité, en lien avec le CAC
- Coordonner et contrôler les travaux de la comptable : enregistrement des pièces, paiements des factures, enregistrements des paiements, gestion des salaires, des charges sociales
- Elaborer les procédures de gestion financière (tableurs, logiciels, budget prévisionnel, plan de trésorerie)
- Rendre compte au CA de la situation financière
- Rédiger les dossiers de demandes de subventions dans le respect des délais, assurer le suivi des financements et des justifications auprès des financeurs
- Assurer le suivi des conventionnements (ACI, Direccte, Pôle Emploi,…)
- Elaborer les budgets prévisionnels des différentes actions nécessaires aux demandes de financement
- Assurer un suivi financier, projet par projet, des différentes subventions, élaborer les documents de bilan et les transmettre au Président ou au C.A
- Assurer le lien avec la banque, anticiper les situations de déficit de trésorerie (gérer la politique d’achats, les découverts bancaires)
- Assurer le suivi du compte bancaire

Développement de projets et développement commercial :
- Développer les partenariats externes, rechercher de nouveaux partenariats financiers
- Rechercher de nouveaux modes de financement (mécénat, entreprise, partenaires privés et publics)
- Développer et mettre en place la stratégie commerciale et marketing
- Réaliser des documents de présentation de l’Association
- Participer à la rédaction et à la révision du projet associatif
- Organiser les comités de pilotage des différents projets avec les partenaires de l’association
- Participer à des réunions d’informations externes sur l’ensemble des thématiques couvertes par l’association (environnement, éducation à l’environnement, insertion, économie sociale et solidaire, mobilité urbaine…)
- Participer à des réunions visant à la mise en réseau (charte des structures, chantier-école)
- Organiser la participation de l’association à des manifestations (salons, portes ouvertes, …)

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature sur l'adresse mail : recrutement@clemajob.fr