Offre d'emploi
Société : CLEMAJOB CONSULTING
Assistant(e) administratif (ve)
Seine-Maritime, CDI
Référence : CLEMA/MA/ADMINISTRATIF
Description du poste
Clémjob recrute pour l'un de ses clients, une Assitante administrative (H/F) :
Sous la responsabilité du directeur opérationnel, l’assistante(e) administratif (ve) aura pour missions d’assurer la gestion administrative des apprenants et notamment la facturation des actions de formation et également d’assurer occasionnellement l’accueil du public.
Quelles seront vos activités :
- assurer le suivi administratif des apprenants
- assurer l’établissement des conventions et des factures liées aux formations
- assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs
- répondre aux différentes enquêtes
Profil :
Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS en technique de secrétariat ou de gestion et comptabilité.
Vous justifiez d'une expérience opérationnelle réussie de 3 ans minimum.
Vous faites preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et vous devrez utiliser des logiciels spécifiques (Yparéo, Afelnet, Parcoursup,…)
Vous êtes organisé et rigoureux
Informations complémentaires :
CDI
Temps plein
Poste basé au Havre avec déplacements à prévoir
Permis B exigé
Sous la responsabilité du directeur opérationnel, l’assistante(e) administratif (ve) aura pour missions d’assurer la gestion administrative des apprenants et notamment la facturation des actions de formation et également d’assurer occasionnellement l’accueil du public.
Quelles seront vos activités :
- assurer le suivi administratif des apprenants
- assurer l’établissement des conventions et des factures liées aux formations
- assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs
- répondre aux différentes enquêtes
Profil :
Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS en technique de secrétariat ou de gestion et comptabilité.
Vous justifiez d'une expérience opérationnelle réussie de 3 ans minimum.
Vous faites preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et vous devrez utiliser des logiciels spécifiques (Yparéo, Afelnet, Parcoursup,…)
Vous êtes organisé et rigoureux
Informations complémentaires :
CDI
Temps plein
Poste basé au Havre avec déplacements à prévoir
Permis B exigé
Autres informations
Expérience : Indifférent
Offre déposée le : 10/01/2020
Type de contrat : CDI
Dernière mise à jour : 10/01/2020
Date de début de contrat : Dès que possible
Rémunération : 26 k€ bruts annuel
Secteur d'activité : Assistanat, secrétariat, administration
Région : Normandie
Département : Seine-Maritime
Ville : Le Havre