Offre d'emploi

ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de Conseils et d’Organisation, d’ESN, d’Editeurs dans les secteurs Banque, Finance, Assurance, Grande Distribution spécialisée, Industrie, Presse et Edition Numérique, Architecture et Télécom, Tourisme, Mode et Santé.

Nous recherchons pour notre Client : Etablissement d’Enseignement Supérieur, un/e

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)
LOGNES (77)

Rattaché/e à l’équipe de Direction et à l’Assistante de Direction, vous êtes l’Interface entre la Direction, les Enseignants et les Etudiants.
De formation niveau BAC à BAC 2, vous possédez une expérience significative de 8 à 10 ans à un poste de Secrétaire Polyvalente.
En étroite collaboration avec le Responsable des stages de l’Unité de soins, vous aurez pour mission (soit 3 jours / semaine les Lundi, Mercredi et Vendredi) :
. Assurer le Secrétariat avec la prise de rendez-vous sur le Planning Doctolib
. Accueil des Patients et contrôle des fiches
. Vérification et suivi du paiement des consultations, gestion de la caisse et remise en Banque
. Gestion des présences des Etudiants : tableau mensuel des absences et nombre de consultations par Etudiants
. Régulation et contrôle des suivis de Patients par les Etudiants
. Recrutement et répartition des Patients pour les examens cliniques dans le respect du secret Médical
. Promotion de l’Etablissement
. Missions ponctuelles auprès du Secrétariat de l’Etablissement

Au sein du Centre de Documentation, vous aurez pour mission (soit 2 jours / semaine les Mardi et Jeudi) :
. Assurer le fonctionnement et la gestion du Centre de Documentation dont les horaires sont définis en fonction du planning de cours
. Assurer une présence et une surveillance permanente pendant les jours et les horaires d’ouvertures
. Recherche de Mémoire pour les Etudiants sur la base de données
. Enregistrement des Mémoires dans la base de données après les soutenances
. Enregistrement de nouveaux ouvrages
. Vérification du paiement de la caution avant tout emprunt
. Surveillance permanente pendant les jours et heures d’ouvertures
. Participation aux tâches administratives de l’Etablissement en fonction des besoins.

Connaissances informatiques
. Maîtrise du Pack office (Word – Excel – Outlook) et Internet
. Utilisation du Logiciel ASCLEPIA

Horaires : 35 h.
Lundi, Mercredi et Vendredi : 8h30 – 12h / 13h30 – 17h30
Mardi et Jeudi : 10h – 12h / 12h45 – 17h
Poste à pourvoir rapidement.

Vous êtes autonome, rigoureuse et ponctuelle.
Vous êtes adaptable, disponible et enthousiaste et appréciez de travailler en équipe.
Vous possédez un excellent relationnel et une très bonne gestion du stress. Des qualités d’écoute et de discrétion sont nécessaires pour réussir à ce poste.

Merci d’adresser votre dossier de candidature sous réf SEC 178 à Nathalie TACHNAKIAN - ROZEOR TALENTS – tachnakian@rozeor.fr – www.rozeor.fr