Offre d'emploi

CLEMAJOB recrute :

Une assistante copropriété H/F en CDI à Rouen

Vos missions :

Diffusion des dates de tenue des assemblées générales

Réservation des salles si nécessaire

Diffusion des convocations et procès-verbaux

Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

Rédaction des circulaires et courriers de base

Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage

Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins

Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…

Gestion des clés/bips

Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

Classement et archivage papiers ponctuels dans une structure sur Paris 16

Votre profil

H/F de formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 2 ans au poste d’assistant de copropriété est demandée . La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.

Vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d’écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.

Prenez contact avec notre consultant : mikael.dumesnil@clemajob.fr