Offre d'emploi
Société : 2H INTERIM
Assistante d'agence H/F
Paris, CDI
Référence : CLEMA-CP-AK
Description du poste
2H INTERIML recherche pour son agence de Paris, une assistante d'agence H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique / téléphonique
- Création fiche clients / candidats
- Gestion des DUE
- Création des contrats
- Saisie des contrats signés et relance contrats non retournés
- Codification des relevés d’heures
- Saisie des heures
- Vérification des factures
- Relances clients
- Règlements fournisseurs
- Gestion des formations
- Diffusion annonces
- Sourcing
- Gestion visite médicales / AT
- Commandes fournitures
- Traitement des divers courriers administratifs
Compétences :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
Capacités :
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Discrétion
Vous avez 3 ans d'expérience dans le domaine
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique / téléphonique
- Création fiche clients / candidats
- Gestion des DUE
- Création des contrats
- Saisie des contrats signés et relance contrats non retournés
- Codification des relevés d’heures
- Saisie des heures
- Vérification des factures
- Relances clients
- Règlements fournisseurs
- Gestion des formations
- Diffusion annonces
- Sourcing
- Gestion visite médicales / AT
- Commandes fournitures
- Traitement des divers courriers administratifs
Compétences :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
Capacités :
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Discrétion
Vous avez 3 ans d'expérience dans le domaine
Autres informations
Expérience : Confirmé
Offre déposée le : 15/09/2021
Type de contrat : CDI
Dernière mise à jour : 15/09/2021
Date de début de contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil et expérience
Secteur d'activité : Ressources humaines et recrutement
Région : Île-de-France
Département : Paris