Offre d'emploi
Société : 2H INTERIM
Assistante d'agence d'intérim H/F
Paris, CDI
Référence : 2H INTERIM
Description du poste
Nous recherchons une assistante d'agence d'intérim H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique / téléphonique
- Création fiche clients / candidats
- Gestion des DUE
- Création des contrats
- Saisie des contrats signés et relance contrats non retournés
- Codification des relevés d’heures
- Saisie des heures
- Vérification des factures
- Saisie des factures 2H Intérim en ligne
- Relances clients
- Règlements fournisseurs
- Gestion des formations
- Diffusion annonces
- Sourcing
- Intégration CV dans Cévéo
- Gestion visite médicales / AT
- Facturation
- Commandes fournitures
- Traitement des divers courriers administratifs
Rattachement hiérarchique :
- Directeur opérationnel
Compétences :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
Capacités :
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Discrétion
Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique / téléphonique
- Création fiche clients / candidats
- Gestion des DUE
- Création des contrats
- Saisie des contrats signés et relance contrats non retournés
- Codification des relevés d’heures
- Saisie des heures
- Vérification des factures
- Saisie des factures 2H Intérim en ligne
- Relances clients
- Règlements fournisseurs
- Gestion des formations
- Diffusion annonces
- Sourcing
- Intégration CV dans Cévéo
- Gestion visite médicales / AT
- Facturation
- Commandes fournitures
- Traitement des divers courriers administratifs
Rattachement hiérarchique :
- Directeur opérationnel
Compétences :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
Capacités :
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Discrétion
Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine.
Autres informations
Expérience : Confirmé
Offre déposée le : 16/11/2021
Type de contrat : CDI
Dernière mise à jour : 16/11/2021
Date de début de contrat : Dès que possible
Rémunération : 36 KE
Secteur d'activité : Assistanat, secrétariat, administration
Région : Île-de-France
Département : Paris
Ville : Paris