Offre d'emploi

ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de Conseils et d’Organisation, d’ESN, d’Editeurs dans les secteurs Banque, Finance, Assurance, Grande Distribution spécialisée, Industrie, Presse et Edition Numérique, Architecture et Télécom, Tourisme, Mode et Santé.
Nous recherchons pour notre Client : structure importante dans le domaine du E-commerce – un/e

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
LA DEFENSE

De formation BAC 2 à BAC 5, vous possédez une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction d’Assistant(e) de Direction acquise au sein d’un Cabinet Conseil, d’une Entreprise dans le domaine du Digital et avez l’habitude de travailler au sein d’une structure ayant un rythme soutenu.

Rattaché/e à la Direction Commerciale et à la Direction Financière, vous aurez pour mission :
• La Gestion d’Agendas complexes
• La prise de rendez-vous avec de multiples interlocuteurs internes et externes en étant l’Interface avec les autres Assistantes du Groupe
• L’Accueil et le Filtrage des communications téléphoniques
• La Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus de réunions
• La réalisation de présentations, de notes, de mémos, de courriers et de comptes-rendus
• La Gestion des événements et des déplacements
• L’Organisation logistique et matérielle des évènements internes des 2 équipes des 2 Directions : séminaires, team-buildings
• La gestion et le suivi des notes de frais
• Le suivi des dépenses et du budget
• La saisie des factures dans l’outil Navision
• Le suivi des paiements et des litiges en internes et avec les Fournisseurs.

Ce poste nécessite une parfaite maîtrise du Pack office – essentiellement Word et Powerpoint – ainsi que de fortes appétences outils.
La connaissance de Navision (ou d’un autre outil d’engagements de dépenses) est un plus.
La connaissance de l’anglais serait également un plus.

De très bonnes capacités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste.
Vous êtes adaptable, disponible et enthousiaste et appréciez de travailler en équipe.
Vous possédez une bonne aisance téléphonique ainsi qu’une très bonne expression orale.
Vous êtes autonome, rigoureuse et ponctuelle.
Vous avez de fortes appétences pour les outils informatiques, êtes dynamique, polyvalente, rigoureuse et impliquée.
Vous êtes polyvalente et possédez une bonne résistance au stress.
Des qualités d’écoute et de discrétion sont nécessaires pour réussir à ce poste.

Possibilité à l’issue de la période d’essai de faire du Télétravail – 2 jours / semaine –

Merci d’adresser votre dossier de candidature sous réf ASS 212 à Nathalie TACHNAKIAN - ROZEOR TALENTS – tachnakian@rozeor.fr – www.rozeor.fr