Offre d'emploi
Société : CLEMAJOB CONSULTING
Chef de cabinet H/F
Seine-Maritime, CDI
Référence : HD-Cabinet
Description du poste
Clémajob recrute pour son client situé au Havre un Chef de cabinet H/F.
Rattaché au représentant de l’institution, vous êtes l’interface entre le Directeur Général, les élus, les collaborateurs et le représentant.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
Assister le représentant de l’institution :
• Coordonner et suivre les rendez-vous, prioriser son agenda
• Préparer les dossiers
• Assurer le suivi des demandes qu’il formulera
• Gérer ses représentations
• Participer à des réunions : préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus, suivre les décisions
• Organiser les séminaires
• Assurer la circulation de l’information
Activités institutionnelles internes :
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat
• Organiser les Bureaux et les Assemblées Générales (ordre du jour, rédaction de PV, calendrier institutionnel…)
• Gérer les dossiers juridiques institutionnels, le règlement intérieur
Activités institutionnelles externes :
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Gestion et suivi des représentations externes
Relation avec les élus :
• Aider les élus dans leurs missions, suivre leurs mandats, préparer les dossiers des élus participant aux mêmes réunions que le représentant
• Suivi des dossiers personnels des élus
Evènementiel :
• Organisation de manifestations à caractère protocolaire
• Accueil de délégations en lien avec les services
• Organisation logistique de déjeuners, dîners, conférences etc
De formation bac +4/5 en droit, sciences politiques, gestion, vous justifiez idéalement d’une expérience significative dans un poste similaire.
Vous avez des connaissances en matière d’institution et de collectivités. Vous avez un sens aigu de l’organisation et êtes parfaitement rigoureux dans la gestion de dossiers. Une excellente présentation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettront de réussir dans ce poste. Enfin vous êtes autonome, réactif, discret, diplomate et avez le sens de la confidentialité.
Informations complémentaires :
- Le Havre
- Déplacements possibles
- Avantages : Tickets restaurants, 13ème mois…
- Permis B obligatoire
Rattaché au représentant de l’institution, vous êtes l’interface entre le Directeur Général, les élus, les collaborateurs et le représentant.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
Assister le représentant de l’institution :
• Coordonner et suivre les rendez-vous, prioriser son agenda
• Préparer les dossiers
• Assurer le suivi des demandes qu’il formulera
• Gérer ses représentations
• Participer à des réunions : préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus, suivre les décisions
• Organiser les séminaires
• Assurer la circulation de l’information
Activités institutionnelles internes :
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat
• Organiser les Bureaux et les Assemblées Générales (ordre du jour, rédaction de PV, calendrier institutionnel…)
• Gérer les dossiers juridiques institutionnels, le règlement intérieur
Activités institutionnelles externes :
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Gestion et suivi des représentations externes
Relation avec les élus :
• Aider les élus dans leurs missions, suivre leurs mandats, préparer les dossiers des élus participant aux mêmes réunions que le représentant
• Suivi des dossiers personnels des élus
Evènementiel :
• Organisation de manifestations à caractère protocolaire
• Accueil de délégations en lien avec les services
• Organisation logistique de déjeuners, dîners, conférences etc
De formation bac +4/5 en droit, sciences politiques, gestion, vous justifiez idéalement d’une expérience significative dans un poste similaire.
Vous avez des connaissances en matière d’institution et de collectivités. Vous avez un sens aigu de l’organisation et êtes parfaitement rigoureux dans la gestion de dossiers. Une excellente présentation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettront de réussir dans ce poste. Enfin vous êtes autonome, réactif, discret, diplomate et avez le sens de la confidentialité.
Informations complémentaires :
- Le Havre
- Déplacements possibles
- Avantages : Tickets restaurants, 13ème mois…
- Permis B obligatoire
Autres informations
Expérience : Confirmé
Offre déposée le : 30/11/2021
Type de contrat : CDI
Dernière mise à jour : 30/11/2021
Date de début de contrat : Dès que possible
Rémunération : Selon le profil et l'expérience
Secteur d'activité : Direction et dirigeant
Région : Normandie
Département : Seine-Maritime
Ville : Le Havre