Offre d'emploi

 
Retour à la liste

Société : CLEMAJOB CONSULTING

Visiter le site internet

Chef de cabinet H/F

Seine-Maritime, CDI

Référence : HD-Cabinet

Description du poste

Clémajob recrute pour son client situé au Havre un Chef de cabinet H/F.

Rattaché au représentant de l’institution, vous êtes l’interface entre le Directeur Général, les élus, les collaborateurs et le représentant.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :

Assister le représentant de l’institution :
• Coordonner et suivre les rendez-vous, prioriser son agenda
• Préparer les dossiers
• Assurer le suivi des demandes qu’il formulera
• Gérer ses représentations
• Participer à des réunions : préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus, suivre les décisions
• Organiser les séminaires
• Assurer la circulation de l’information

Activités institutionnelles internes :
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat
• Organiser les Bureaux et les Assemblées Générales (ordre du jour, rédaction de PV, calendrier institutionnel…)
• Gérer les dossiers juridiques institutionnels, le règlement intérieur

Activités institutionnelles externes :
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Gestion et suivi des représentations externes

Relation avec les élus :
• Aider les élus dans leurs missions, suivre leurs mandats, préparer les dossiers des élus participant aux mêmes réunions que le représentant
• Suivi des dossiers personnels des élus

Evènementiel :
• Organisation de manifestations à caractère protocolaire
• Accueil de délégations en lien avec les services
• Organisation logistique de déjeuners, dîners, conférences etc

De formation bac +4/5 en droit, sciences politiques, gestion, vous justifiez idéalement d’une expérience significative dans un poste similaire.
Vous avez des connaissances en matière d’institution et de collectivités. Vous avez un sens aigu de l’organisation et êtes parfaitement rigoureux dans la gestion de dossiers. Une excellente présentation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettront de réussir dans ce poste. Enfin vous êtes autonome, réactif, discret, diplomate et avez le sens de la confidentialité.

Informations complémentaires :
- Le Havre
- Déplacements possibles
- Avantages : Tickets restaurants, 13ème mois…
- Permis B obligatoire

Autres informations

Expérience : Confirmé

Offre déposée le : 30/11/2021

Type de contrat : CDI

Dernière mise à jour : 30/11/2021

Date de début de contrat : Dès que possible

Rémunération : Selon le profil et l'expérience

Secteur d'activité : Direction et dirigeant

Région : Normandie

Département : Seine-Maritime

Ville : Le Havre

Contact

Nom : Hervé DRIEU

E-mail : recrutement@clemajob.fr

Adresse : - 76600 LE HAVRE