Offre d'emploi

2H INTERIM recherche pour son client un Assistant de Gestion PME-PMI H/F.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :
• Accueil physique des clients, prospects, stagiaires, fournisseurs, salariés
• Accueil téléphonique des clients, prospects, fournisseurs, salariés

Secrétariat :
• Réception, Ouverture et Répartition du courrier
• Affranchissement et dépôt du courrier à La Poste
• Gestion des mails
• Veille juridique et mise à jour régulière des affichages obligatoires

Facturation :
• Vérification des Bons d’Intervention des Laveurs de Vitres
• Edition des Factures Vitrerie
• Edition des Factures Entretien des locaux
• Edition des Avoirs

Comptabilité :
• Gestion des règlements (Chèques et Espèces)
• Gestion des relances

Gestion des stocks :
• Réception des éventuels fournisseurs
• Etude annuel des tarifs et mise en concurrence des fournisseurs
• Commande des produits
• Réception, Vérification et Mise en réserve des commandes
• Création des nouveaux articles dans Pégase
• Distribution des produits et matériel au personnel (en collaboration avec les Chefs de Secteur)
• Mise à jour du stock dans Pégase
• Inventaire (partiel chaque mois et complet fin septembre afin de transmission au comptable d’un état chiffré)

Gestion du Personnel :
• Rédaction des notes de service, rappels, notes d’information
• Envoi des cartes d’anniversaire
• Gestion des clés
• Contrôle et entretien des véhicules : un rendez-vous mensuel est effectué avec chaque utilisateur d’un véhicule afin d’en vérifier l’état de propreté mais également l’état mécanique afin de faire procéder aux rendez-vous nécessaires
• Animation de la réunion mensuelle des laveurs de vitres (en collaboration avec les chefs de secteur)
• Organisation des élections du CSE (Mandat de 2 ou 4 ans)
• Organisation des élections des Référents

Happiness Management :
• Organisation des activités annexes (Course Amazone, Escape Game, Goûter de la rentrée, galette des rois….)
• Gestion des cartes de vœux (Commande, mise sous plis, envoi)
• Gestion des cadeaux clientèle
• Organisation des événements de l’entreprise (Tâche ponctuelle)

Titulaire d’un Bac +2 Assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome. Votre conscience professionnelle, votre capacité à gérer ls priorités et votre sens de l’adaptation vous permettront de mener à bien vos missions.
Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.