Offre d'emploi

CLEMAJOB recrute pour la pharmacie du Grand Cap :

Une assistante de direction H/F

Votre mission :

Vous êtes l'assistante du dirigeant de la pharmacie / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l’équipe.
Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.
Vous assurez l’organisation de l’agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l’accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails.
Vous organisez les réunions, élaborez l’ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.
Vous avez à charge des tâches comptables ( rapprochement bancaire, pointage et archivage des factures clients et fournisseurs, les relances des factures impayées...)

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.
Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral.
Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions.

Vos compétences techniques

Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles.
Vous êtes formé(e) et accompagné(e) dès votre arrivée puis tout au long de votre parcours au sein de la pharmacie.
Vous devez être à jour dans votre parcours vaccinal

Le poste :
Temps plein en CDI basé au Havre
rémunération selon profil
accès à un CE en interne.