Offre d'emploi
Société : CLEMAJOB CONSULTING
Agent de consignation H/F
Seine-Maritime, CDI
Référence : MP-CONSIGNATION-HT
Description du poste
Clémajob recherche pour son client, spécialisé dans le transport et la logistique, un Agent de consignation maritime H/F.
Rattaché au chef d’agence et à la Direction Générale, vous assurez la gestion des opérations maritimes pour tout type de navire consigné par l’agence aux ports du Havre, Honfleur et Antifer (possibilités d’autres ports de commerce situés en Normandie). Vous êtes le lien entre le navire, les services internes, les Services Portuaires et de Manutention dans la préparation et la coordination de l'escale du navire.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Opérations :
• Ouvrir les dossiers à réception des nominations
• Passer les instructions des terminaux/silos, autorités portuaires
• S’assurer de la bonne communication entre les parties.
• Effectuer toute la documentation
• Remplir tous les sites WEB, du port, des terminaux comme des clients
• Tenir informés les clients et toutes les parties prenantes des prévisions d’escale
• Envoi du proforma aux armateurs ou opérateurs
• S’assurer de la mise en fonds des clients
• Préparation précise et rapide du compte d’escale
• Vérifier les factures fournisseurs et les envoyer à notre service comptabilité dans les meilleurs délais
• Suivre les règlements clients conformément aux procédures de la société.
• Assurer en toutes circonstances un bon accueil téléphonique aux clients comme à tout autre interlocuteur en général
• Vérifier les conditions commerciales avant d’envoyer des cotations aux clients.
• Répondre aux demandes de « clearance » des navires pour le port/poste à quai concerné
• S’assurer que chaque collaborateur suive les instructions clients sur chaque dossier
• Se rendre à bord des à l’arrivée et au départ de chaque navire mais aussi durant l’escale si nécessaire. Ces interventions pouvant avoir lieu de jour comme de nuit pendant la semaine, le week-end, les jours fériés
Responsabilités comptables et administratives :
• Calculer les proforma d’escales, et selon les conditions clients, envoyer les demandes de provisions aux armateurs
• Collecter les factures fournisseur
• Assister le service comptabilité comptes d’escales dans le suivi des paiements et le recouvrement des sommes dues par les clients (relances)
Gestion des fournisseurs :
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs susceptibles de répondre au mieux à nos clients armateurs
• S’assurer du respect, par ces fournisseurs, des instructions passées, et de la satisfaction apportée aux clients armateurs et leurs équipages
• Auditer régulièrement les fournisseurs utilisés
De formation supérieure (type DUT GLT, Licence Gestion des Opérations Portuaires), vous justifiez d’une expérience de deux ans minimums sur des fonctions similaires.
Vous êtes capable d’anticiper les problèmes et identifier les risques liés aux opérations de consignation navires. Vous êtes reconnu pour vote réactivité, votre rigueur, votre autonomie et votre organisation. Vous êtes doté d’un bon relationnel et avez le sens du travail d’équipe.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
Vous maîtrisez impérativement l’anglais et êtes titulaire du Permis B.
Informations complémentaires :
- CDI, temps plein
- Le Havre
- Avantages : voiture de service, ordinateur, portable, tickets restaurants
- Rémunération : 24/36 K€ brut annuel
- Permis B obligatoire
- Anglais courant impératif
Rattaché au chef d’agence et à la Direction Générale, vous assurez la gestion des opérations maritimes pour tout type de navire consigné par l’agence aux ports du Havre, Honfleur et Antifer (possibilités d’autres ports de commerce situés en Normandie). Vous êtes le lien entre le navire, les services internes, les Services Portuaires et de Manutention dans la préparation et la coordination de l'escale du navire.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Opérations :
• Ouvrir les dossiers à réception des nominations
• Passer les instructions des terminaux/silos, autorités portuaires
• S’assurer de la bonne communication entre les parties.
• Effectuer toute la documentation
• Remplir tous les sites WEB, du port, des terminaux comme des clients
• Tenir informés les clients et toutes les parties prenantes des prévisions d’escale
• Envoi du proforma aux armateurs ou opérateurs
• S’assurer de la mise en fonds des clients
• Préparation précise et rapide du compte d’escale
• Vérifier les factures fournisseurs et les envoyer à notre service comptabilité dans les meilleurs délais
• Suivre les règlements clients conformément aux procédures de la société.
• Assurer en toutes circonstances un bon accueil téléphonique aux clients comme à tout autre interlocuteur en général
• Vérifier les conditions commerciales avant d’envoyer des cotations aux clients.
• Répondre aux demandes de « clearance » des navires pour le port/poste à quai concerné
• S’assurer que chaque collaborateur suive les instructions clients sur chaque dossier
• Se rendre à bord des à l’arrivée et au départ de chaque navire mais aussi durant l’escale si nécessaire. Ces interventions pouvant avoir lieu de jour comme de nuit pendant la semaine, le week-end, les jours fériés
Responsabilités comptables et administratives :
• Calculer les proforma d’escales, et selon les conditions clients, envoyer les demandes de provisions aux armateurs
• Collecter les factures fournisseur
• Assister le service comptabilité comptes d’escales dans le suivi des paiements et le recouvrement des sommes dues par les clients (relances)
Gestion des fournisseurs :
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs susceptibles de répondre au mieux à nos clients armateurs
• S’assurer du respect, par ces fournisseurs, des instructions passées, et de la satisfaction apportée aux clients armateurs et leurs équipages
• Auditer régulièrement les fournisseurs utilisés
De formation supérieure (type DUT GLT, Licence Gestion des Opérations Portuaires), vous justifiez d’une expérience de deux ans minimums sur des fonctions similaires.
Vous êtes capable d’anticiper les problèmes et identifier les risques liés aux opérations de consignation navires. Vous êtes reconnu pour vote réactivité, votre rigueur, votre autonomie et votre organisation. Vous êtes doté d’un bon relationnel et avez le sens du travail d’équipe.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
Vous maîtrisez impérativement l’anglais et êtes titulaire du Permis B.
Informations complémentaires :
- CDI, temps plein
- Le Havre
- Avantages : voiture de service, ordinateur, portable, tickets restaurants
- Rémunération : 24/36 K€ brut annuel
- Permis B obligatoire
- Anglais courant impératif
Autres informations
Expérience : Confirmé
Offre déposée le : 27/06/2022
Type de contrat : CDI
Dernière mise à jour : 27/06/2022
Date de début de contrat : Dès que possible
Rémunération : 24/36 K€ brut annuel
Secteur d'activité : Transport , logistique , organisation , achat
Région : Normandie
Département : Seine-Maritime
Ville : Le Havre