Offre d'emploi

Clémajob, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur médical, un Office Manager H/F.

Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes :

Ressources Humaines :
• Recrutement du personnel
• Élaboration des plannings des équipes
• Elaboration des variables de paies pour transmission auprès du prestataire concerné
• Coordination des équipes au quotidien
• Formation du personnel et des étudiants
• Gestion des compétences du personnel

Gestion des achats et de la logistique :
• Gestion des stocks
• Optimisation des coûts d’achat
• Suivi des consommables

Gestion du parc médical :
• Suivi des contrats de maintenance
• Suivi du parc
• Gestion des pannes et des incidents

Gestion administrative et comptable :
• Gestion administrative avec les différents prestataires afférents à l’activité médicale
• Coordination avec le cabinet comptable
• Suivi des budgets
• Etablissement du suivi d’activité mensuel via le tableau de gestion,
• Suivi de la facturation et des impayés
• Organisation et supervision du travail des équipes, accompagnement dans la maîtrise des process et transmission des décisions de la Direction.
• Suivi des états de comptes de trésorerie
• Elaboration et suivi des tableaux de bord
• Suivi du juridique des entités pour conformité et archivages

Coordination entre les différents services :
• Gestion des services généraux, traitement du courrier entrant et sortant, envoi des mailings
• Coordination et maintien des archives
• Communication interne et organisation des évènements sous la responsabilité de la Direction
• Identification des axes d’amélioration et proposition d’amélioration sur les procédures de l’entreprise pour optimiser leurs qualités.
• Appui de la Direction pour le pilotage des projets transversaux

Profil :

Titulaire d’un Bac +2 (Assistant de Gestion PME/PMI, assistant de manager, RH), vous justifiez d’une expérience similaire sur un poste similaire.
Vous avez des notions en comptabilité.
Doté d’une aisance relationnelle développée, vous appréciez le travail d’équipe et savez vous montrer à l’écoute. Vous êtes autonome, organisé et êtes capable de prioriser vos tâches.

Informations complémentaires :
- CDI, temps plein
- Le Havre
- Rémunération : selon profil
- A pourvoir dès que possible

Pour postuler, merci de transmettre votre CV à : marine.patin@clemajob.fr