Offre d'emploi

ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de Conseils et d’Organisation, d’ESN, d’Editeurs dans les secteurs Banque, Finance, Assurance, Grande Distribution spécialisée, Industrie, Presse et Edition Numérique, Architecture et Télécom, Tourisme, Mode et Santé.

Nous recherchons pour notre Client : Organisation Paritaire leader dans son domaine d’activité - un/e

Assistante de direction affaires générales et RH (H/F)
PARIS (75)

De formation BAC 2 à BAC 4 (Assistant/e de Direction), vous possédez une expérience de 5 à 10 ans à un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques – notamment Word, Excel et Powerpoint.

Rattaché/e à la Directrice des Affaires Générales et des Ressources Humaines, vous avez en charge l’ensemble des tâches administratives, la gestion des dossiers et l’organisation des réunions.

Vos missions sont les suivantes :

. Gestion de l’Agenda
. Organisation des réunions et des séminaires
. Gestion de la logistique associée (Réservation des trains, salles, hôtels, repas, convocations, préparation des dossiers)
. Gestion des notes de frais et suivi de la facturation
. Rédaction et envoi des courriers, notes, mails et comptes-rendus
. Elaboration de documents (création, relecture, mise en forme et suivi)
. Prise en charge et suivi des dossiers
. Participation à la tenue des tableaux de bords de suivi
. Participation au classement, à l’archivage et à la tenue de l’intranet
. Suivi du budget

Ce poste nécessite de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de très bonnes qualités rédactionnelles.
Rigueur, excellent relationnel, diplomatie, fiabilité, réactivité et respect des délais sont nécessaires pour réussir à ce poste.
Par ailleurs, vous êtes autonome, possédez une bonne capacité à reconnaître les urgences et à gérer les priorités.
Vous possédez également de bonnes capacités d’écoute.

Ce poste nécessite le respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de loyauté.

Nombreux échanges avec les différents services de Directions de l’Entreprise.
Poste en CDI – Statut cadre.

Merci d’adresser votre dossier de candidature sous réf ASS 238 à Nathalie TACHNAKIAN - ROZEOR TALENTS – tachnakian@rozeor.fr – www.rozeor.fr