Offre d'emploi

Missions / activités principales – secondaires :
- Gestion des appels entrants et des emails
- Préparation administrative des appels d’offre
- Assistance administrative des conducteurs de travaux et chargé d’affaires sur le suivi
administratif des chantiers (notamment des dossiers de sous-traitance et de sécurité liée aux
chantiers)
- Suivi de la facturation clients en s’appuyant sur les revues de facturation mensuelles
- Tâches administratives liées à l’organisation des bureaux
Temps de travail et horaires :
Temps complet proposé du lundi au vendredi 39h hebdomadaire.
Relations fonctionnelles et hiérarchiques :
Vous êtes en lien au quotidien avec l’équipe administrative et l’équipe travaux de l’entreprise, et
référez au près de la responsable administrative.
Formation/expérience :
- CAP / BEP / BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative
- Expérience dans le secteur du BTP appréciée
- Expérience en appels d’offre appréciée
- Expérience en tant qu’assistant(e) appréciée
- Être très à l’aise avec les outils informatiques et digitaux
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Connaissance d’un logiciel métier appréciée
Compétences requises au regard des exigences du poste :
- Polyvalence et autonomie, précision, ponctualité,
- Capacité à prendre des initiatives,
- Sens de l’organisation, des priorités,
- Très bon relationnel, dynamique et enthousiaste,
- Réactivité et pro-activité, capacités d’adaptation,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Bonne maîtrise de la langue française.
Poste évolutif d’ici quelques années en fonction de l’autonomie et de la prise de nouvelles
responsabilités du candidat.
Rémunération entre 28 et 40K€ (variable compris) en fonction du profil et de l’expérience dans la
fonction.